1、相关部门提供的资料
1）行政部：按照政府相关部门要求组织准备各种申报表格、委托书、相关单位人员证明材料、股东（董事会）决议、酒店章程、任命文件、相关经营卫生安全消防管理制度等。
2）项目开发部、法务部、工程部：场地合法使用证明（经当地主管部门和备案的房屋租赁合同等），应满足合法安全使用的条件（产权明晰可用作经营酒店、具备《房屋安全验收意见书》）。
3）工程项目部：酒店建设项目设计说明、施工图纸（总平面图、各层平面图、设备布置图、通风空调图、给排水图、电气控制图、排水接管图等）。
4）总经理：从业人员健康证明和卫生知识培训证。
5）安保部：酒店周边环境安全情况说明、安全技术防范设施安装情况说明、治安管理信息系统安装情况说明。
6）财务部：酒店设立验资的资料。
2、相关部门负责的工作
1）行政部：安排向不同zhengfubumen递交申报资料、酒店验收条件具备时组织政府相关部门人员对现场的检查验收、跟进工程整改等。
2）法务部：审核相关合同、协议、资料。
3）财务部：酒店设立验资办理、提供办证税费。
4）工程项目部：组织按图施工、整改，确保消防局、环保局、卫生局、公安局等zhengfubumen人员现场检查验收合格。
5）总经理：接待政府相关部门人员对现场的检查验收、跟进工程整改等。
现场检查验收时，相关人员（酒店总经理、业主代表、工程经理等）应在酒店等候陪同，向检查人员介绍酒店情况，技巧性地回答检查人员的提问，如检查遇到问题，应积极寻求解决问题的办法，与检查人员达成共识并积极整改；如问题难于解决，应争取酒店的支持与帮助，设法沟通、协调、公关。
酒店在申办证照期间，如有政府职能部门例行检查或抽查，相关人员应重视及时向上级汇报并派专人负责接待，以保持良好的关系；对于职能部门所提出的整改要求，酒店专人接待、专人回答，积极与检查人员保持良好沟通，达成共识，避免抵触、制造矛盾；如检查人员开出整改单后，应积极协调，避免事态扩大；当各类检查进行时，尽量避免其取得试营业证据。